Zapytanie - zakup bonów dla klientów GOPS w 2025 roku

Miękinia 05.12.2024r.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Postępowanie o udzielenie zamówienia o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 zł netto prowadzone jest bez stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych zgodnie z Regulaminem udzielania zamówień publicznych, których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto w Gminnym Ośrodku Pomocy Społecznej w Miękinia.

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miękini zwraca się z zapytaniem ofertowym w sprawie zakup bonów dla klientów GOPS w 2025 roku w ramach świadczeń w celu realizacji zakupów artykułów żywnościowych, higienicznych itp.

1. Przedmiot zamówienia, w tym inne istotne warunki udzielania zamówienia:

zakup bonów dla klientów GOPS w 2025 roku w ramach świadczeń w celu realizacji zakupów artykułów żywnościowych, higienicznych itp.

2. Warunki stawiane Wykonawcy:

Możliwość dokonywania zakupów za bony na ternie Gminy Miękinia

3. Termin realizacji zamówienia:

od 1.01.2025r do 31.12.2025r.

4. Kryteria oceny:

50% cena:

50% koszty realizacji zamówienia

Cena oferty musi zawierać wszelkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia. Cena musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny i powinna zawierać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.

Sposób obliczenia punktów w ramach przyjętych kryteriów:

Liczba punktów przyznana w każdej z ocenianych ofert obliczona zostanie wg poniższego wzoru.

Lp=C+K

gdzie:

Lp- łączna liczba punktów przyznanych ofercie

C- liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium -cena

K- liczba punktów przyznanych ofercie w oparciu o kryterium -koszty realizacji

Do kryteriów została przypisana waga określona udziałem procentowym.

Cena: punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:

C_N

C= C_O X 100pkt x 50%

gdzie:

C- oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium”cena oferty brutto” (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku)

C_N – oznacza cenę brutto najtańszej oferty

C_{O –} oznacza cenę brutto ocenianej oferty

Koszty realizacji: oceniana będzie w systemie zero jedynkowym, Wykonawca może otrzymać ocenę od 1 do 5 pkt

K_O

K= K_N X 100pkt x 50%

gdzie:

K- oznacza ilość punktów uzyskanych w kryterium koszty realizacji

K_N – oznacza najniższą możliwą do uzyskania ilość punktów w kryterium

K_O - oznacza liczbę punktów ocenianej oferty.

5. Osoba uprawniona do kontaktów:

Dominika Dudek tel. 71 736 08 50 e-mail: gops@gops.miekinia.pl

6. Ofertę należy przekazać w nieprzekraczalnym terminie do dnia 19 grudnia 2024 roku w formie:

1) pisemnej (osobiście albo listownie) na adres: ul. Kościuszki 18 A, 55-330 Miękinia

lub

2) w wersji elektronicznej na adres e-mail: gops@gops.miekinia.pl

7. Do oferty należy dołączyć

• 1) informację dotyczącą warunków płatności,

  2) informację dotyczącą miejsc na terenie Gminy Miękinia, w których można dokonać zakupu za bony

8. Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na formularzu sporządzonym przez Wykonawcę, pod warunkiem, że jego treść odpowiadać będzie Formularzowi oferty określonemu przez Zamawiającego.

9. Zamawiający, zastrzega sobie prawo zmiany treści zapytania ofertowego. Zmiana może nastąpić w każdym czasie, przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wprowadzenia takiej zmiany, informacja o tym zostanie niezwłocznie ogłoszona w taki sam sposób, w jaki upubliczniono zapytanie.

10.Dopuszcza się możliwość negocjacji złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania ponownego zapytania ofertowego lub zaproszenia do negocjacji do Wykonawców, nie więcej niż trzech, którzy złożyli w kolejności najkorzystniejsze oferty.

11. Zamawiający może odrzucić ofertę:

1) która nie spełnia warunków zapytania ofertowego,

2) która wpłynęła po terminie określonym w zapytaniu.

12. Zamawiający dokona wyboru oferty Wykonawcy, w oparciu o bilans wszystkich wymienionych kryteriów oceny.

13. W przypadku gdy treść oferty oraz złożonych przez Wykonawce dokumentów jest niepełna lub zawiera nieścisłości w stosunku do zakresu wymaganego w Zapytaniu, Zamawiający może, w uzasadnionych przypadkach, zwrócić się do Wykonawcy o uzupełnienie braków lub udzielenie wyjaśnień, w wyznaczonym terminie.

14.Zamawiającemu przysługuje prawo do zamknięcia postępowania bez wyboru oferty, jak i po jej wyborze do czasu zawarcia umowy.

15. Wykonawca akceptuje warunki zastrzeżone przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu.

W załączeniu

1 Wzór oferty

Dyrektor

Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Miękinia

mgr Monika Międzyrzecka

Klauzula informacyjna zamówienia których wartość nie przekracza kwoty 130 000 złotych netto

Zgodnie z art.13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. W sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przypływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016r, str.1), dalej „RODO” informujemy, że:

Administratorem Państwa danych osobowych jest:

Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Miękini
ul. Kościuszki 18 A
55-330 Miękinia
NIP: 913-13-10-728
tel. 71 317 85 56 lub 71 736 08 50
fax. 71 736 08 58
e-mail: gops@gops.miekinia.pl

Dane kontaktowe do Inspektora Ochrony Danych – e-mail: iod@gops.miekinia.pl

Dane są przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie zapytania ofertowego.

Dane mogą zostać udostępnione podmiotom świadczącym usługi nadzoru nad oprogramowaniem przetwarzającym dane.

Dane nie będą przekazywane do Państw trzecich.

Dane osobowe będą przetwarzane przez okres: 5 lat od zakończenia postępowania lub 10 lat w przypadku zawarcia umowy o realizację zamówienia.

Państwa dane osobowe są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO oraz ustawy z dnia 29 stycznia 2004r.- prawo zamówień publicznych dalej „Pzp”

Jednocześnie posiadają Państwo możliwość dostępu i aktualizacji podanych danych.

Przysługuje Państwu prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul.Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zrealizowania celu. Obowiązek podania przez Państwa danych osobowych jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego do 130 000 złotych netto.

W ramach realizowanego przetwarzania nie występuje profilowanie.